1、遞交資料后，領館通常會打電話給申請人公司或本人進行調查，請務必保持電話暢通，熟知自己的行程安排；
2、簽證申請遞交后，領館有可能要求申請人補充其他資料或者親自前往領館面試；
3、原則上必須提供的重要原件資料，如邀請函、培訓計劃等，遞交時請提供原件，若在只能提供復印件的情況下，遞交之后請申請人自 行備好原件資料，因領館一般會要求后補；
4、領館受理時間一般為3-5個工作日，旺季時則需要10-15個工作日，請留意出發時間及早遞交申請。
5、從2015年10月12日開始，所有申請者均須親自前往目的地國家的使領館或當地簽證中心錄入指紋，
12周歲以下兒童可免于錄取指紋；成功錄取十指指紋后，五年內不用再重新錄取。
| 個人基本資料 | ||
| 原件 | 護照 | 護照有效期需距離歸國日期6個月以上，至少有2頁空白頁，本人需在簽名處親筆簽名，如有舊護照請一起提供。 |
| 原件 | 相片 | 3張近6個月內拍攝的白底彩照，規格：35mm*45mm。 |
| 復印件 | 個人資料表 | 請如實、完整填寫，字體清晰，個人資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。（請下載網站模板填寫） |
| 原件 | 其他表格 | 請下載德國簽證代交委托書、簽證申請表，并由客人親筆簽名（客人只需簽名即可，內容由我們根據個人資料表翻譯填寫，簽名的筆跡需與護照簽名一致，共有四處地方需要簽名） |
| 復印件 | 戶口本 | 1、中國申請人：請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件；如果是集體戶口，提供首頁及本人頁即可 2、外國申請人：請提供外國人居留許可證明 |
| 復印件 | 身份證 | 請提供清晰的第二代身份證復印件,正反面需復印在同一頁。 |
| 復印件 | 結婚證明資料 | 如已婚，請提供結婚證；如離異請提供離婚證復印件或法院調解書復印件。 |
| 復印件 | 暫住證明資料 | 1、申請人戶口所在地或者護照簽發地不屬于該領區時，需提供，該資料必須在有效期內； 2、如果沒有暫住證/居住證，請提供派出所開具的暫住證明原件，顯示居住時間需超過6個月。 |
| 中方單位資料 | ||
| 原件 | 在職證明 | 請用單位抬頭紙打印，需包含以下信息：（請參考網站模板） 1、單位地址、電話和傳真號碼； 2、申請人姓名、職務、收入和工作年限； 3、行程目的、確切的準假時間、出行費用由誰負責、單位為申請人保留職位； 4、公司負責人親筆簽字并蓋公章，并打印簽名人的名字和職務，簽名人不可以是同行人或者申請人本人。 |
| 原件 | 單位資質證明 | 單位營業執照副本復印件或組織機構代碼證復印件，須有最新年檢，加蓋單位公章。 |
| 復印件 | 單位資金證明 | 工作單位近三個月到六個月銀行對賬單（必須是公司名稱開戶的對賬單），當申請者本人或是申請者所屬公司承擔費用，則必須提供。若邀請信中提及邀請方或第三方承擔所有費用，則不需要提供此材料。 |
| 外方邀請資料 | ||
| 原件 | 外方邀請函 | 邀請函需提供原件,需用邀請公司的正式信頭紙打印，印有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息，內容須包括： 1、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬； 2、到訪目的，計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），詳細行程安排； 3、出訪費用由誰支付；e、回國保證； 4、注明邀請人的姓名及職務，打印后蓋章并親筆簽名。 |
| 原件 | 培訓計劃 | 若此次目的涉及培訓，請提供由邀請方開出的培訓計劃原件。 |
| 原件 | 參展/觀展邀請函 | 若此次目的為參展請提供會展組織方邀請函原件，請注意，本文件需由正式的展會公司簽發；若為觀展，建議提供展會門票。 |
| 復印件 | 參展/觀展所需資料 | 參展時請提供攤位確認函、攤位圖、付款憑證、發票等相關攤位資料。 |
| 個人資產證明 | ||
| 原件 | 活期資金證明 | 1、本人名下工資卡的流水賬單原件，需有最近3個月以上記錄，余額5萬元或以上，行程時間越長，建議相對提高余額，近期不能有突然大筆金額存入，銀行流水賬單需有本人姓名以及加蓋銀行業務章； 2、如沒有工資卡或者工資卡余額不足5萬，請提供個人名下其他活期流水賬單，需有最近6個月記錄，經常使用，余額5萬元或以上，近期不能有突然大筆金額存入； 3、如本人名下活期資金不足5萬，可提供配偶名下活期資金證明作為輔助。 |
| 復印件 | 定期資金證明 | 建議提供本人或者配偶名下的定期資金材料作為輔助，例如定期存折、定期存款單等，資金存入時間建議超過6個月或以上。 |
| 復印件 | 輔助資產 | 建議提供本人或者配偶名下的房產證復印件、汽車行駛證復印件（車輛信息頁和照片頁）、股票證券等資產材料，資產提供的越充足將提高簽證的成功率。 |
| 旅行計劃資料 | ||
| 復印件 | 行程安排 | 若申請多次，請提供3次以上的行程安排。 |
| 國際醫療保險 | ||
| 復印件 | 國際醫療保險 | 符合領館要求的國際醫療保險： 1、保險時間需覆蓋整個行程時間，注意保險的購買天數需要比時間行程多買一天； 2、承保地區需同時注明簽證申請國和申根區域； 3、須涵蓋醫療補償和送返費用，其中醫療補償保額不低于3萬歐元（約30萬人民幣）。 |
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